منصّة XPerformance لإدارة الاستراتيجية والمشاريع والأداء المؤسسي

برنامج إدارة المشاريع الذي يربط كل مشروع بالهدف الاستراتيجي الذي يخدمه

تربط XPerformance بين الاستراتيجية والتنفيذ: من بناء الخطة الاستراتيجية ومواءمة الأهداف مع المبادرات والمشاريع، إلى متابعة مؤشرات الأداء وتمكين القيادات من اتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة — في منصة واحدة متكاملة صُممت لمكاتب إدارة المشاريع (PMO) ومكاتب إدارة الاستراتيجية في الجهات الحكومية.

Problem Section — التحديات التي تواجه الجهات الحكومية في التنفيذ الاستراتيجي

صعوبة ربط الاستراتيجية بالتنفيذ

تبقى الخطة الاستراتيجية وثيقة منفصلة عن العمل اليومي، دون مسار واضح يترجم أهدافها إلى مبادرات ومشاريع فعلية.

تشتت متابعة المشاريع والمبادرات

توزّع المشاريع والمبادرات بين أدوات وملفات متفرقة يصعّب على مكتب إدارة المشاريع تكوين صورة موحدة عن التقدم الفعلي للتنفيذ.

ضعف متابعة الأداء المؤسسي

دون ربط مباشر بين مؤشرات الأداء والمشاريع، يصعب معرفة أثر التنفيذ الفعلي على مستهدفات الأداء المؤسسي.

غياب رؤية موحدة لدعم اتخاذ القرار

تحتاج القيادة إلى تجميع تقارير من مصادر متعددة قبل أي قرار، ما يبطئ الاستجابة ويقلل دقة الصورة الكاملة.

بيانات كثيرة.. ورؤى قليلة عن المستقبل

تُدخل المشاريع كمًّا كبيرًا من البيانات التفصيلية، لكن معظم برامج إدارة المشاريع تكتفي بعرض ما حدث في الماضي، دون تحليل يحوّلها إلى رؤى واضحة حول المخاطر المتوقعة أو اتجاهات الأداء المستقبلية.

غياب معايير موحدة لتقييم المشاريع

يعتمد كثير من مديري المشاريع على تقديرهم الشخصي في تقييم التقدم والمخاطر، دون معايير ونماذج نضج موحدة يمكن الاحتكام إليها.

Solution Section — الحل

توفّر XPerformance منصة واحدة تربط رحلة التنفيذ الاستراتيجي بالكامل، من بناء الاستراتيجية إلى دعم القرار:

  • بناء الاستراتيجية ومواءمة الأهداف بتحويل الرؤية والرسالة والركائز إلى أهداف استراتيجية قابلة للتنفيذ، ومواءمتها مع مؤشرات الأداء.
  • إدارة المبادرات والمحافظ والمشاريع بربط كل مبادرة ومشروع بالهدف الاستراتيجي الذي يخدمه، ضمن محفظة واحدة موحدة.
  • متابعة التنفيذ من التخطيط حتى الإغلاق بتتبع تقدم المشاريع، وإدارة المخاطر والتحديات، وحوكمة طلبات التغيير، في إطار واحد.
  • قياس الأداء ومتابعة المؤشرات عبر لوحات معلومات تفاعلية تجمع بين مؤشرات الأداء وتقدم المشاريع والمبادرات.
  • تمكين القيادات من اتخاذ القرار برؤية موحدة ولحظية للأداء المؤسسي والمالي، تدعم قرارات مبنية على بيانات دقيقة في الوقت المناسب.
  • محتوى توعوي وإرشادي لمديري المشاريع يرشد مديري المشاريع، وخاصة الجدد منهم، إلى أفضل الممارسات والخطوات الصحيحة أثناء التنفيذ، بما يرفع جاهزيتهم دون الحاجة لخبرة سابقة طويلة.

النتيجة: منصة واحدة تربط كل مكونات التنفيذ الاستراتيجي، من الرؤية إلى القرار، دون فجوة بين التخطيط والتنفيذ والمتابعة.

لماذا تختار الجهات الحكومية XPerformance

خبرة استشارية عميقة في القطاع الحكومي

طُورت منصة XPerformance بالاستناد إلى خبرة استشارية واسعة في التخطيط الاستراتيجي وإدارة المحافظ والمشاريع داخل الجهات الحكومية، بما يضمن توافقها مع أفضل الممارسات ومتطلبات القطاع الحكومي السعودي.

منتج تقني سعودي

منصة XPerformance منتج تقني سعودي حاصل على عضوية تقنية سعودية، طُورت داخل المملكة لتلبية احتياجات الجهات الحكومية، مع مراعاة الأنظمة واللوائح المحلية ومتطلبات التحول الرقمي.

مرونة عالية في التخصيص

تتكيف المنصة مع الهيكل التنظيمي ومنهجية التخطيط في كل جهة، مع إمكانية تخصيص النماذج ومسارات الاعتماد والمؤشرات بما يتناسب مع طبيعة عملها.

تكامل سلس مع الأنظمة الداخلية

تتكامل المنصة مع أنظمة الموارد البشرية والمراسلات والبريد الإلكتروني والأنظمة الداخلية الأخرى عبر واجهات API، مما يقلل الإدخال اليدوي ويحقق تدفقًا سلسًا للبيانات.

حوكمة تعزز الشفافية واتخاذ القرار

تدعم المنصة تطبيق الحوكمة من خلال إدارة الأدوار والصلاحيات، ومسارات المراجعة والاعتماد، وسجل تدقيق متكامل يضمن تتبع جميع التعديلات.

خيارات تشغيل مرنة ودعم مستمر

يمكن تشغيل المنصة على البنية التحتية للجهة (On-Premises) أو على بيئة سحابية داخل المملكة، مع خدمات الدعم والصيانة التي تضمن استمرارية التشغيل.

حالات الاستخدام

مكتب إدارة استراتيجية يبني خطة متكاملة من الرؤية حتى المؤشرات

يبني المكتب الاستراتيجية باستخدام أطر معتمدة كالبيت الاستراتيجي وتحليل SWOT، ويربطها مباشرة بمؤشرات الأداء والمبادرات.

مكتب إدارة مشاريع (PMO) يتابع محفظة مشاريع متعددة الإدارات

يتابع المكتب تقدم كل مشروع ومخاطره وطلبات التغيير من لوحة واحدة، بدل التنقل بين ملفات وتقارير متفرقة لكل إدارة.

إدارة أداء مؤسسي تربط نتائج المشاريع بمستهدفات الأداء

تتابع الإدارة أثر تنفيذ المبادرات والمشاريع على مؤشرات الأداء المؤسسي مباشرة، دون الحاجة لمطابقة يدوية بين التقارير.

قيادة تنفيذية تحتاج رؤية لحظية قبل اجتماع مجلس الإدارة

تطّلع القيادة على لوحة معلومات موحدة تجمع الأداء الاستراتيجي وتقدم المشاريع والمخاطر، لدعم القرار دون انتظار تقارير مجمّعة يدويًا.

مدير مشروع جديد لا يعرف من أين يبدأ

بدل الحيرة أمام مشروع جديد، يجد مدير المشروع محتوى توعويًا وإرشاديًا داخل المنصة يوضح له الخطوات والممارسات الصحيحة لإدارة مشروعه بثقة.

لمن XPerformance؟

  • مكاتب إدارة الاستراتيجية (SMO) لبناء الخطة الاستراتيجية ومتابعة تنفيذها ومواءمة أهدافها.
  • مكاتب إدارة المشاريع (PMO / EPMO) لمتابعة محافظ المبادرات والمشاريع والمخاطر المرتبطة بها.
  • إدارات الأداء المؤسسي لقياس مؤشرات الأداء ورفع تقارير دورية للقيادة.
  • مديرو المشاريع لإدارة دورة حياة المشروع من التخطيط حتى الإغلاق.
  • القيادات التنفيذية والإدارة العليا للاطلاع على رؤية موحدة تدعم اتخاذ القرار في الوقت المناسب.

الأسئلة الشائعة

ما هي منصة XPerformance؟

هي منصة متكاملة لإدارة الاستراتيجية والمشاريع تساعد الجهات الحكومية على إدارة رحلة التنفيذ الاستراتيجي بالكامل، من بناء الاستراتيجية إلى متابعة الأداء ودعم اتخاذ القرار.

هل XPerformance منصة لإدارة الاستراتيجية فقط أم برنامج إدارة مشاريع فقط؟

لا، XPerformance تجمع بين الاثنين في منصة واحدة: بناء الاستراتيجية ومواءمة الأهداف من جهة، وإدارة المبادرات والمشاريع من جهة أخرى.

هل تناسب المنصة مكاتب إدارة المشاريع (PMO)؟

نعم، صُممت المنصة لتخدم مكاتب إدارة المشاريع (PMO) ومكاتب إدارة المشاريع المؤسسية (EPMO) في متابعة محافظ المشاريع والمخاطر وطلبات التغيير من لوحة واحدة.

هل تدعم المنصة بناء الاستراتيجية باستخدام أطر معتمدة مثل SWOT وPESTEL؟

نعم، تدعم المنصة تعريف الرؤية والرسالة والركائز والأهداف الاستراتيجية، إلى جانب تحليل SWOT وPESTEL والبيت الاستراتيجي.

هل يمكن استيراد أو تصدير البيانات من أنظمة مثل MS Project أو Primavera؟

نعم، يمكن استيراد وتصدير بيانات المشاريع من وإلى أنظمة مثل MS Project وPrimavera، لتسهيل الانتقال إلى المنصة دون فقدان العمل السابق.

كيف تربط المنصة بين الأهداف الاستراتيجية والمشاريع؟

تتيح المنصة ربط كل هدف استراتيجي بالمبادرات والمشاريع والمؤشرات التي تحقق مستهدفاته ضمن محفظة واحدة موحدة.

هل تدعم المنصة إدارة المحافظ (Portfolio Management)؟

نعم، يمكن تجميع المبادرات والمشاريع ضمن محافظ لمتابعة أدائها مجتمعة ومواءمتها مع الأهداف الاستراتيجية.

هل يمكن متابعة دورة حياة المشروع الكاملة داخل النظام؟

نعم، من التخطيط والإطلاق، مرورًا بمتابعة التقدم والمخاطر وطلبات التغيير والتصعيد، وحتى الإغلاق.

هل تدعم المنصة إدارة المخاطر والتحديات على مستوى المشروع؟

نعم، يمكن تسجيل ومتابعة المخاطر والتحديات المرتبطة بكل مشروع ضمن دورة تنفيذه.

هل يمكن إدارة طلبات التغيير على المشاريع؟

نعم، تدعم المنصة تسجيل طلبات التغيير ومتابعة اعتمادها ضمن مسار حوكمي واضح.

هل توفر المنصة لوحات معلومات تنفيذية؟

نعم، توفر لوحات معلومات تفاعلية تجمع مؤشرات الأداء وتقدم المشاريع والمبادرات في رؤية موحدة للقيادة.

هل يمكن متابعة مؤشرات الأداء المؤسسي مباشرة من المنصة؟

نعم، يمكن ربط مؤشرات الأداء بالأهداف الاستراتيجية والمشاريع ومتابعة مستوى تحقيقها لحظيًا.

هل يمكن متابعة البيانات المالية للمشاريع من المنصة؟

نعم، تتيح لوحات المعلومات ربط البيانات المالية بتقدم المشاريع ضمن الرؤية الموحدة للأداء.

ما الفرق بين XPerformance وبرامج إدارة المشاريع التقليدية؟

XPerformance لا تتوقف عند تتبع المهام، بل تربط كل مشروع بالهدف الاستراتيجي الذي يخدمه ومؤشر الأداء الذي يتأثر به، بما يمنح القيادة رؤية كاملة من الاستراتيجية إلى التنفيذ.

هل تناسب المنصة الجهات ذات المشاريع الكثيرة والجهات في بداية رحلة التخطيط الاستراتيجي؟

نعم، تتكيف المنصة مع نضج الجهة، سواء كانت تبني استراتيجيتها للمرة الأولى أو تدير محفظة مشاريع كبيرة.

هل يمكن تخصيص مؤشرات الأداء ونماذج التخطيط حسب منهجية كل جهة؟

نعم، يمكن تكييف نماذج التخطيط الاستراتيجي ومؤشرات الأداء ومسارات الاعتماد والحقول بما يتوافق مع منهجية كل جهة.

هل تدعم المنصة اللغتين العربية والإنجليزية؟

نعم، تدعم XPerformance واجهات الاستخدام والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.

هل XPerformance منتج سعودي؟

نعم، XPerformance منتج تقني سعودي بالكامل حاصل على عضوية تقنية سعودية، طُور داخل المملكة لتلبية احتياجات الجهات الحكومية.

أين تُستضاف بيانات الجهة؟

يمكن تشغيل XPerformance على البنية التحتية للجهة (On-Premises) أو على بيئة سحابية داخل المملكة العربية السعودية، وفقًا لسياسات ومتطلبات الجهة.

كم تستغرق عملية التنفيذ (Implementation)؟

تختلف مدة التنفيذ بحسب حجم الجهة، ونطاق المشروع، ومتطلبات التخصيص، إلا أنها تتراوح في الغالب بين أربعة إلى خمسة أشهر، ويتم تحديد الجدول الزمني النهائي خلال جلسة تحليل الاحتياج.

هل يحتاج المستخدمون إلى تدريب تقني معقد؟

لا، صُممت واجهات XPerformance لتكون سهلة الاستخدام، مع توفير التدريب اللازم لضمان سرعة تبني النظام.

هل يمكن التكامل مع الأنظمة الداخلية الأخرى لدى الجهة؟

نعم، تدعم XPerformance التكامل مع الأنظمة الداخلية المختلفة عبر واجهات API، بما يضمن تبادل البيانات وتقليل الإدخال اليدوي.

هل تدعم المنصة صلاحيات وصول متعددة المستويات؟

نعم، يمكن تعريف أدوار وصلاحيات تفصيلية لكل مستخدم أو إدارة، بما يضمن تطبيق الحوكمة والتحكم في الوصول إلى البيانات والوظائف.

هل يمكن إضافة عدد غير محدود من المستخدمين؟

نعم، يمكن إضافة عدد لا محدود من المستخدمين وتوزيعهم على أدوار وصلاحيات مختلفة وفقًا للهيكل التنظيمي للجهة.

هل تتوافق المنصة مع الأنظمة واللوائح الحكومية في المملكة؟

طُورت XPerformance داخل المملكة العربية السعودية لتلبية احتياجات الجهات الحكومية، مع مراعاة الأنظمة واللوائح المحلية ومتطلبات التحول الرقمي.

هل تتوفر نسخة تجريبية (Demo) قبل الاشتراك؟

نعم، يمكن حجز عرض توضيحي لاستعراض إمكانيات المنصة، والإجابة عن الاستفسارات، وتقييم مدى ملاءمتها لاحتياجات الجهة.

هل يتوفر دعم فني بعد التفعيل؟

نعم، يتوفر فريق دعم فني متخصص يقدم خدمات الدعم والصيانة لضمان استمرارية التشغيل، حسب المدة التي تحددها الجهة.

كيف تضمن المنصة أمن وسرية بيانات الجهة؟

تدعم XPerformance تطبيق أفضل ممارسات أمن المعلومات من خلال إدارة الصلاحيات، وسجلات التدقيق، وخيارات الاستضافة التي تتوافق مع متطلبات الجهات الحكومية، مع إمكانية مواءمة بيئة التشغيل مع سياسات الأمن السيبراني المعتمدة لديها.

ما هي الخطوة الأولى للبدء مع XPerformance؟

تبدأ الرحلة بحجز عرض توضيحي، يليه تحليل احتياجات الجهة، ثم اقتراح الحل الأنسب، ووضع خطة تنفيذ تتناسب مع أهدافها.

من الرؤية إلى القرار.. حوّل استراتيجيتك إلى نتائج ملموسة

اكتشف كيف يمكن لـ XPerformance أن تربط استراتيجيتك بالتنفيذ الفعلي، وتمنح مكتب إدارة المشاريع لديك رؤية موحدة تدعم كل قرار ببيانات دقيقة.

تواصل مع مستشارينا

تواصل مع مستشارينا نحن نساعد عملائنا على تحديد التحديات الرئيسية وتوقع فرص النمو والابتكار من خلال خدمات الاستشارات الإدارية التي نقدمها.