منصّة XCommittees لإدارة اجتماعات اللجان والمجالس

هي نظام إدارة اجتماعات متخصص يدير دورة عمل اللجان والمجالس بالكامل داخل الجهات الحكومية، من إنشاء اللجنة والدعوة للاجتماع حتى توثيق القرارات ومتابعة تنفيذها.

نعم، يمكن إنشاء وإدارة اللجان الدائمة والمؤقتة والإشرافية والتنفيذية ومجالس الإدارة ضمن النظام نفسه.

نعم، يمكن توثيق محضر الاجتماع والقرارات والتوصيات لحظيًا أثناء انعقاد الجلسة أو بعدها مباشرة، دون تفريغ يدوي لاحق.

نعم، يمكن تخصيص نماذج المحاضر والقرارات والتوصيات داخل النظام لتتوافق مع النماذج المعتمدة لدى الجهة.

نعم، تدعم المنصة التصويت الإلكتروني الموثّق كخيار يمكن تفعيله حسب رغبة الجهة وطبيعة عمل اللجنة، مع سجل كامل للنتائج.

من خلال توثيق النصاب القانوني، وتسجيل التصويت، وإدارة الأدوار والصلاحيات، وسجل تدقيق كامل يوضح من اعتمد ماذا ومتى.

لا، صُممت الواجهة لتكون سهلة الاستخدام لأمين اللجنة وللأعضاء دون الحاجة لخلفية تقنية متخصصة.

نعم، تُرسل الدعوات وجداول الأعمال والمرفقات إلكترونيًا لكل عضو مع تأكيد الحضور.

نعم، يمكن تحويل كل قرار أو توصية إلى مهمة موزعة على الجهة المعنية مع تتبع نسبة الإنجاز.

نعم، تُحفظ جميع المحاضر والقرارات والمرفقات في أرشيف موحد يمكن الرجوع إليه والبحث فيه في أي وقت.

XCommittees توحّد الدعوة وجدول الأعمال ومحضر الاجتماع والتصويت والمتابعة في مكان واحد موثّق، بدل تشتتها بين رسائل ومرفقات منفصلة يصعب تتبعها لاحقًا أو تدقيقها.

نعم، تتكيف المنصة مع حجم العمل، سواء كانت الجهة تدير مجلسًا تنفيذيًا واحدًا أو عشرات اللجان الدائمة والمؤقتة.

يمكن لأصحاب الصلاحيات المخوّلة فقط الاطلاع على سجل القرارات والتعديلات الكامل، بما يحفظ سرية عمل اللجنة.

نعم، توفر لوحة المعلومات تقارير مباشرة عن عدد الاجتماعات، ونسبة تنفيذ القرارات، ومعدل حضور الأعضاء.

نعم، يتلقى الأعضاء إشعارات تلقائية بمواعيد الاجتماعات والمهام المستحقة والقرارات التي تخصهم.

نعم، يمكن تكييف مسار الدعوة والتصويت والاعتماد ليتوافق مع اللوائح الداخلية لكل لجنة أو مجلس.

نعم، تدعم XCommittees واجهات الاستخدام والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.

نعم، XCommittees منتج تقني سعودي بالكامل حاصل على عضوية تقنية سعودية، طُور داخل المملكة لتلبية احتياجات الجهات الحكومية.

يمكن تشغيل XCommittees على البنية التحتية للجهة (On-Premises) أو على بيئة سحابية داخل المملكة العربية السعودية، وفقًا لسياسات ومتطلبات الجهة.

تختلف مدة التنفيذ بحسب حجم الجهة، ونطاق المشروع، ومتطلبات التخصيص، إلا أنها تتراوح في الغالب بين شهرين إلى ثلاثة أشهر، ويتم تحديد الجدول الزمني النهائي خلال جلسة تحليل الاحتياج.

نعم، تدعم XCommittees التكامل مع الأنظمة الداخلية المختلفة عبر واجهات API، بما يضمن تبادل البيانات وتقليل الإدخال اليدوي.

نعم، يمكن تعريف أدوار وصلاحيات تفصيلية لكل مستخدم أو لجنة، بما يضمن تطبيق الحوكمة والتحكم في الوصول إلى البيانات.

نعم، يمكن إضافة عدد لا محدود من المستخدمين وتوزيعهم على أدوار وصلاحيات مختلفة وفقًا للهيكل التنظيمي للجهة.

طُورت XCommittees داخل المملكة العربية السعودية لتلبية احتياجات الجهات الحكومية، مع مراعاة الأنظمة واللوائح المحلية ومتطلبات التحول الرقمي.

نعم، يمكن حجز عرض توضيحي لاستعراض إمكانيات المنصة، والإجابة عن الاستفسارات، وتقييم مدى ملاءمتها لاحتياجات الجهة.

نعم، يتوفر فريق دعم فني متخصص يقدم خدمات الدعم والصيانة لضمان استمرارية التشغيل، حسب المدة التي تحددها الجهة.

تدعم XCommittees تطبيق أفضل ممارسات أمن المعلومات من خلال إدارة الصلاحيات، وسجلات التدقيق، وخيارات الاستضافة التي تتوافق مع متطلبات الجهات الحكومية، مع إمكانية مواءمة بيئة التشغيل مع سياسات الأمن السيبراني المعتمدة لديها.

تبدأ الرحلة بحجز عرض توضيحي، يليه تحليل احتياجات الجهة، ثم اقتراح الحل الأنسب، ووضع خطة تنفيذ تتناسب مع أهدافها.