نشارك في هذا المقال توقعات أهم اتجاهات مكاتب إدارة المشاريع PMO لعام 2021:

• قواعد إدارة المحفظة: أوجب Covid-19 الشركات على إعادة تقييم محافظ المشاريع والبرامج الخاصة بها، من النتائج الإيجابية أن المؤسسات أصبحت أكثر وعيًا بأهمية وجود محفظة تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية، وتحظى بأولوية أفضل ومصممة لتحمل مخاطر الأعمال المستقبلية. ومن هذا المنطلق فإننا نتوقع الاستثمار في قدرات إدارة المحافظ في المستقبل.
• أهمية ضمان المشروع: احدى الآثار الايجابية للوباء هي الحاجة إلى الثقة في كيفية تسليم المشاريع والبرامج، أي التأكيد من تسليمه بالوقت المحدد في حين أنه كان من الصعب للغاية توقع مخاطر مثل فيروس كورونا Covid-19، فإن المزيد من المنظمات تدرك الآن أهمية تحديد مؤشرات الإنذار المبكر في مشاريعها وضمان التغطية المناسبة للمخاطر لتعزيز خطوط دفاعها.
• إدارة المشاريع للجميع: من المسلم به في الوقت الحاضر أن إدارة المشاريع هي كفاءة مفيدة للجميع وسيصبح هذا أكثر واقعية مع مجموعة أدوات PPM المتاحة. أدوات مثل Microsoft Project Online أو Planner أو Project للويب، مما يسمح للمستخدمين بتحديد طريقتهم المفضلة للعمل بما يتماشى مع مستويات نضجهم واحتياجاتهم، سواء كنت مدير مشروع محترفًا أو مدير مشروع مبتدئ، سيكون هناك حل مناسب لك في عام 2021!
• وفرة البيانات: سيكون هناك طلب كبير على مهنة إعداد التقارير في الوقت الحالي ونعتقد أن هذا اتجاه سيستمر خلال العام المقبل، حيث أننا نملك بيانات أكثر من أي وقت مضى، ولكن ليس من السهل تصورها أو فهمها، بالإضافة الى ذلك نحتاج إلى بيانات توضح لنا الأنماط والاتجاهات، ويمكن أن تؤدي إلى اتخاذ إجراءات وقرارات، بعد ذلك لا تتم مزامنة التقارير المميزة لحظة إصدارها وبالتالي نُجزم أن حلول مثل Microsoft Power BI ستظل في قائمة أمنيات ومفضلات العديد من PMOs.

• تصبح إدارة المشروع هي المسيطرة: تؤثر أزمة تغير المناخ جنبًا إلى جنب مع الأزمات المجتمعية الأخرى علينا جميعًا، حيث أنها تلعب دورًا محوريًا في المشاريع ومكاتب إدارة المشاريع، حان الوقت لكي نبدأ في التفكير في ماهي أساسيات مشاريعنا وتصميمها مع وضع منظور طويل الأجل، لذلك يعد دمج مبادئ الاستدامة في أساليب إدارة المشروع أمرًا أساسيًا.
• أفضلية العمل عن بُعد عن العمل المكتبي: الكثير من الأشخاص فضلوا العمل عن بُعد وذلك لأنهم قللوا الوقت المستغرق عند الذهاب الى المكتب والرجوع الى المنزل بالإضافة الى قضاء وقتًا أطول مع العائلة وإدارة أفضل للوقت ومزيدًا من الإنتاجية، بعد أن نجحت العديد من المؤسسات في اختبار العمل عن بُعد، نعتقد أن العديد من المنظمات لن ترغب في العودة إلى وضعها الطبيعي وستسمح بترتيبات عمل أكثر مرونة، يظهر هذا الأمر تحديات جديدة حول الثقة والتعاون وسيتطلب على مكتب إدارة المشاريع إيجاد طرق جديدة للمشاركة، مع التركيز بشكل أقل على التسليم والمزيد على أنشطة الاتصال وبناء القدرات عن بُعد.

لقد شاركنا أحدث اتجاهات مكتب إدارة المشاريع معًا، فقد حان الوقت للقيام ببعض الممارسات المهمة وتحديد أهم القرارات و الأهداف لمكتب إدارة المشاريع.

لحجز جلسة استارية أولية مجانية إضغط هنا