كيف يعمل نموذج P3M3 على مساعدة المنشآت؟

نعم، إنها الأسئلة التي ترد دائما في برامج التطوير و التنمية، ربما سمعت أحدهم يقول : ” لتبدأ خطوات النجاح، صارح نفسك واكتب إجابة الأسئلة الواردة أعلاه على ورقة “

هذا بالتحديد ما نقدمه في إمباور من خلال نموذج تقييم P3m3، الذي يساعد المنشأة على رفع مستوى مكتب إدارة المشاريع. أنشأت شركة Axelos نموذجاً يرمز إلى نضج إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع في المنشأة، بهدف مساعدة المنشأة على تقييم الوضع الحالي ووضع خطط التطوير بعد تحديد نقاط القوة والضعف وتقييم العلاقة بين إدارة المحافظ (Pfm3)، وإدارة البرنامج (P93)، وإدارة المشاريع.

يعمل نموذج P3M3 على قياس مستوى النضج في المحافظ، البرامج، المشاريع من خلال التركيز على سبعة توجهات رئيسية وهي: الرقابة الإدارية (Management Control)، وإدارة المنافع (Benefits Management)، ومشاركة أصحاب المصلحة (Stakeholders Engagement)، وإدارة المخاطر (Risk Management)، والإدارة المالية (financial Management)، وإدارة الموارد (Resources Management)، و حوكمة المنشأة (Organization Governance).

مستويات النضج في نموذج P3m3:

1. إدراك العمليات: مجموعة العمليات داخل المنشأة التي تم تطبيقها على مشروع أو برنامج معين غير موثقة وتعتمد بشكل كبير على فهم وكفاءة الأفراد العاملين للإجراءات في إدارة المشاريع وتطبيقها على مشروع معين.
2. تكرار العمليات: مجموعة العمليات داخل المنشأة التي تم تطبيقها على مشروع أو برنامج معين موثقة, ولكن لا يتم تطبيقها بشكل موحد على جميع مشاريع وبرامج المنشأة.
3. تعريف العمليات: مجموعة العمليات داخل المنشأة التي تم تطبيقها على مشروع أو برنامج معين موثقة ويتم تطبيقها بشكل موحد على جميع مشاريع وبرامج المنشأة. ولكن لا يتم قياس مستوى فعاليتها وتحديثها بشكل دوري.
4. إدارة العمليات: مجموعة العمليات داخل المنشأة التي تم تطبيقها على مشروع أو برنامج معين موثقة ويتم تطبيقها بشكل موحد على جميع مشاريع وبرامج المنشأة.. يتم قياس تحسينها بشكل مستمر ومرتبطة بمؤشرات الأداء العام للمنشأة.
5. تحسين العمليات: مجموعة العمليات داخل المنشأة التي تم تطبيقها على مشروع أو برنامج معين تمكن من الحصول على بيانات كمية تعطي تنبؤات مستقبلية عن احتياجات المنظمة والتحسين المستمر للعمليات.

لماذا يجب أن تحصل على شهادة p3m3؟

• تحسين دورة عمل المشروع والبرنامج
•  زيادة الإنتاجية وتحسين جودة المخرجات
• تمكين قدرات المنشأة و استغلالها بفعالية
•  زيادة العائد على الاستثمار 
• زيادة مستوى رضى العملاء
• الإدارة المالية الفعالة وإمكانية التنبؤ بالميزانية

ماذا نفعل في إمباور خلال رحلة تقييم مستوى نضج مكاتب إدارة المشاريع؟

• تعريف التقييم:

يتم من خلالها تحديد نطاق العمل على التقييم هل هي على المشاريع او البرامج او المحافظ او جميعها

• تخطيط التقييم:

مراجعة مجموعة من المشاريع، بما في ذلك تقييم وثائق المشروع وتحليل کيفية مقارنتها بمنهجية وتوجيهات وقوالب محددة في تقييم مستوى نضج مكاتب إدارة المشاريع P3M3.

• الدراسة الأولية:

دراسة منهجية إدارة المشاريع المعتمدة لدى المنشأة وتحديد مجموعة الوثائق المطلوبة في مرحلة دراسة المبادرات.

• المقابلات – الملاحظة:

إجراء مقابلات مع موظفي مكتب إدارة المشاريع ومديري المشاريع ومديري البرامج وغيرهم من أصحاب المصلحة الرئيسيين لفهم كل منظور وحضور اجتماعات العمل بهدف جمع الأدلة.

• التحليل:

يحلل مستشار إمباور التقييم نقاط التحسين على مستوى كل نموذج وتحديد نقاط القوة وأفضل الممارسات.

• التوصيات:

يعمل مستشار إمباور على تطوير التقرير الذي يشمل المقارنة المعيارية وتحليل الفجوات والتوصيات للوصول إلى مستوى أعلى من النضج و مساعدة المنشأة.

الخلاصة:

تقييم مستوى النضج هي المنهجية الاحترافية لتحديد أفضل الممارسات وفرص التحسين للعمل بشكل احترافي وبالتالي تحقيق فوائد متنوعة تساهم في تحقيق النمو للمنظمة و الوصول لأهدافها. للحصول على تقييم أولي اضغط هنا.