1. التقييم:

• تقييم مستوى نضج مكتب إدارة المشاريع: من خالل مجموعة من الأسئلة تهدف لتحديد الوضع الحالي للمكتب.
• تحديد الإحتياجات التدريبية: من خالل تقييمات ومجموعة من الجلسات لتحديد االحتياجات التدربيبة لألفراد.

2. التصميم:

• إجراءات العمل: دليل لتوجيه القارئ عن طريقة تنفيذ إجراءات العمل.
• النماذج والأدوات :

  o طلب بيان الأسعار (RFQ) : مستند تقدمة المنظمات الى الموردين ليحصلوا منهم على تفاصيل أسعار لخدمات أو المنتجات.

  o  طلب عرض فني ومالي (RFP) :  مستند يصف احتياجات المشروع المراد تنفيذه تطلب الحلول المقترحة من الموردين المؤهلين لتنفيذ المشروع

  o عرض فني (Technical Proposal) : مستند يقدمة المورد للمنظمات تصف الحل المقترج، ويتم تصميمه بناء على طلب المنظمة بعد فهك احتياجها.

  o عرض مالي (Financial Proposal) :  مستند يقدمة المورد بناء على العرض الفني المقدم للمنظمات يوضح أسعار المنتجات أو الخدمات المقدمة.

  o وثيقة نطاق المشروع (SoW) : مستند لتحديد العمل واإلنجازات المتوقعة والجدول الزمني التي يجب أن تنفذها شركة ما للعميل

  o خطة المشروع (Project Plan) : مستند يوضح المهام وأهم المعالم للمشروع والمدة الزمنية لتنفيذة يمكن من خاللها متابعة العمل لمدير المشروع.

  o طلب التغيير (Change Request) : مستند يحتوي على دعوة لتعديل نطاق المشروع المتفق عليه مع توضيح المتطلبات الجديدة.

  o التقرير التنفيذي (Executive Reports) :  عرض مختصر يلخص تقرير أطول أو اقتراح لعرضه على اإلدارة العليا.

3. الوصف الوظيفي: دليل يوضح المسؤوليات والمهام التي يقول بها الشخص، وأهم المؤهالت والمهارات التي يجب اتقانها.

• تطوير القدرات : شريحة رقم 10

4. نقل المعرفة:

• جلسات استشارية : جلسات مجدولة لمدة يتم تحديدها من المستشار بهدف التأكد من تطبيق المنظمة لخدمات إدارة المشاريع بشكل صحيح