إن مهمة مدير المشاريع تبدأ ببناء رحلة مليئة بالثقة قادرة على إدارة التحديات، والتغلب على العقبات من خلال إدارة
الذات، وبناء المهارات الشخصية التي تعد أول مفاتيح النجاح، كما تقدم خارطة الطريق نحو القيادة المميزة، لصياغة
الإبداع وتحقيق النتائج المستدامة في العمل.
يعد إنشاء مكتب إدارة الاستراتيجية أمر مهم وفعّال وخطوة حاسمة لأي منظمة تسعى إلى تعزيز ميزتها التنافسية والاستفادة من فرص النمو ورفع قيمتها السوقية لتحقيق النجاح والتفوق في بيئة الأعمال اليومية سريعة التغير، إلّا أنه بحاجة إلى دراسة منهجية ومرحلية بدءًا من تحديد وضوح التوجه الاستراتيجي وأولوياته، إلى تنفيذه وتطويره وتقييمه.
يعد تحقيق التوازن بين إدارة المشروع والوصول إلى الهدف الاستراتيجي من أهم التحديات التي تسعى إليها المنظمات، لذا تلجأ الجهات عادةً إلى إدارة المحافظ، التي تساهم في تحقيق توازن مثالي بين التنويع وتوزيع الموارد والنمو، وذلك لتنفيذ المشاريع بكفاءة عالية جدًا.
إن التفكير المستمر والقلق حول المخاطر التي تتعرض لها المشاريع؛ تجعل القائمون عليها في حالة تأهب وجاهزية دائمة من أجل اتخاذ الإجراءات والقرارات اللازمة للتعامل معها والتقليل من الأضرار التي تؤثر على المشروع أو الحد منها، وذلك لأهمية تنفيذ المشروع ببيئة مثالية خالية من أي تعثرات قد تعيق سير عمله.
يعد تأسيس مكتب إدارة المشاريع PMO من أولى الخطوات التي يجب تنفيذها لتنظيم وتحسين إدارة المشاريع في أي منظمة، وذلك لأنه يساعد المنظمات على الوصول إلى الاحترافية والتخطيط الدقيق والتنظيم الجيد .
وصف بعض الخبراء في مجال إدارة الأعمال حوكمة المشاريع أنها بمثابة ” نظام تشغيل يدير المشروع، مما يسمح أو يقيّد الوصول إلى الموارد والمعلومات والأشخاص”، حيث تعد المفتاح الذهبي الذي يساعد على تحقيق الأهداف المحددة بفعالية عالية مع التزامها بمواعيدها المحددة، لتحقيق الاستدامة والشفافية.
إن تحديد أصحاب المصلحة بشكلٍ دقيق وواضح من بداية المشروع، وفهم مصالح واحتياجات كل فئة والقدرة على إدارة الأطراف جميعًا تحت سقفٍ واحد؛ من أهم العوامل التي تساهم في نجاح المشاريع وتطورها، حيث يساعد ذلك على تلبية احتياجاتهم وتحقيق الرضا الذي يزيد من فرص التعاون والثقة والدعم المستمر.
يعد التطور الكبير والسريع في عالم الأعمال من أهم التحديات التي تواجه المنظمات، وتجعل من إدارة المشاريع مجالًا تنافسيًا واسعًا بحاجة إلى طرق ابتكارية رشيقة؛ لمواكبة سرعة العالم وتحقيق النجاح الذي تسعى إليه كل منظمة، وهذا ما تقدمه المنهجية الرشيقة التي تعتمد على التعاون والتفاعل المستمر بين أصحاب المصلحة والقائمين على المشروع بمرونة عالية وقدرة كبيرة على التكيّف مع التغييرات السريعة لتحقيق الأهداف بأقل التكاليف.
مع زيادة المنافسة والتغييرات السريعة في عالم الأعمال، أصبح من الضروري أن تكون المنظمات على أتم الاستعداد للتعامل مع التحديات الكبيرة التي تحدث بسرعة، خاصة التحديات التي تحتاج إلى سرعة استجابة وتركيز، لذا يجب أن تسعى كل منظمة للوصول إلى الجهوزية والنضج الكافي لتحقيق أهدافها ورؤيتها والاستجابة السريعة لأي تحدٍ قد يطرأ لها.
يعد الانتقال إلى العالم الرقمي ومواكبة التقنيات الحديثة والسير مع ثورة الإنترنت من أهم التحولات التي يشهدها العالم، حيث تظهر التغييرات الجذرية في تحويل التجارة والخدمات إلى العالم الإلكتروني بشكلٍ سريع جدًا، مما يجعل المنظمات بحاجة إلى مواكبة هذه التغييرات والبحث عن حلول رقمية لتحقيق النجاح والاستمرارية في العمل.
لا تتردد في التواصل معنا
