fbpx

التخطيط الاستراتيجي ودوره في إدارة المشاريع

التخطيط الاستراتيجي
التحدث عن الاستراتيجيات والتخطيط الاستراتيجي يبدو عظيم من بعيد، كما أن وضع الخطط يعد نوعًا من الفنون حيث أن تنفيذها يعتبر فن حقيقي. هذا التنفيذ يحتاج إلى الإلمام بمفهوم هام جدًا يعتبر عنصرًا أساسيًا في نجاح المشاريع ألا وهو التخطيط الاستراتيجي. فماذا يعني التخطيط الاستراتيجي؟ وما هي أهميته؟ ودوره في تحديد وتطوير مؤشرات الأداء للشركات والمنظمات. من خلال هذا المقال سيتم مناقشة جميع النقاط السابقة.

شارك هذه المقالة :

التحدث عن الاستراتيجيات والتخطيط الاستراتيجي يبدو عظيم من بعيد، كما أن وضع الخطط يعد نوعًا من الفنون حيث أن تنفيذها يعتبر فن حقيقي. هذا التنفيذ يحتاج إلى الإلمام بمفهوم هام جدًا يعتبر عنصرًا أساسيًا في نجاح المشاريع ألا وهو التخطيط الاستراتيجي. فماذا يعني التخطيط الاستراتيجي؟ وما هي أهميته؟ ودوره في تحديد وتطوير مؤشرات الأداء للشركات والمنظمات. من خلال هذا المقال سيتم مناقشة جميع النقاط السابقة.

ما هو التخطيط الاستراتيجي:

التخطيط الاستراتيجي هو عملية الإدارة المستخدمة لإنشاء خطة طويلة المدى للنجاح المستقبلي لأي كيان. حيث تمنحك الخطة الإستراتيجية مكانًا لتسجيل مهمتك ورؤيتك وقيمك، بالإضافة إلى أهدافك طويلة المدى وخطط العمل التي ستستخدمها للوصول إليها. يمكن أن تلعب الخطة الإستراتيجية المصاغة جيدًا دورًا محوريًا في نمو ونجاح أعمالك الصغيرة لأنها تخبرك أنت وموظفيك بأفضل السبل للاستجابة للفرص والتحديات.

أهمية التخطيط الاستراتيجي في مجالات العمل المختلفة:

التخطيط الاستراتيجي مهم للمؤسسات والمنظمات لأنه يوفر ويحدد أهدافًا قابلة للقياس. ويعد أداة مفيدة لتوجيه القرارات اليومية وأيضًا لتقييم التقدم وتغيير النهج عند المضي قدمًا. فيما يلي بعض النقاط الرئيسية التي توضح أهمية التخطيط الاستراتيجي:

  1. زيادة إنتاجية المنظمات: التخطيط الاستراتيجي هو فرصة لك ولموظفيك لتبادل الأفكار. ويمكّنك من تزويد موظفيك رؤية عظيمة للاهتمام عن العمل ويمكّنهم من مشاركة آرائهم الفريدة وبالتالي يساعد ذلك في زيادة الإنتاجية.
  2. تحديد اتجاه وأهداف أعمالك الصغيرة: تتمثل إحدى مزايا التخطيط الاستراتيجي في اختيار الاتجاه الذي تتجه إليه الأعمال. وهذا بدوره يسمح لك ولموظفيك بالتركيز على العمل نحو تحقيق أهدافك التجارية الصغيرة المحددة.
  3. تحديد أهداف الأعمال الصغيرة: يمنحك التخطيط الاستراتيجي أيضًا الفرصة لوضع أهداف وغايات هادفة وواقعية وقابلة للقياس.
  4. تقييم نتائج العمل وتقدمه: لا تنتهي عملية التخطيط الاستراتيجي عند إنشاء النموذج الأول من خطتك الإستراتيجية، في الواقع يتمثل جزء مهم من عملية التخطيط الاستراتيجي في مراجعة وتقييم أداء عملك بشكل منتظم وفقًا للخطة.
  5. المساعدة في بناء ميزة تنافسية: إن النظر إلى مجال عملك والتفكير في طرق يمكنك من خلالها مواجهة التحديات التي تواجه عملك يضعك في وضع استباقي، والتي يمكن أن تقدم ميزة تنافسية.

ما هو الفرق بين التخطيط الاستراتيجي وخطة العمل

كما ذكرنا سابقًا فإن الخطة الإستراتيجية هو عملية الإدارة المستخدمة لإنشاء خطة طويلة المدى للنجاح المستقبلي لأي كيان. وهي تغطي عادةً فترة تخطيط تتراوح من 10 إلى 15 عامًا وتنقل الخطة رفيعة المستوى لتحقيق مجموعة شاملة من الأهداف بحلول نهاية هذه الفترة. خطة العمل هي وثيقة تخطيط مفصلة تحدد بعبارات محددة كيفية تحقيق معلم أو هدف معين خلال فترة التخطيط الاستراتيجي. تغطي خطة العمل تفاصيل حول تطوير المنتج/البرنامج، وتكتيكات التسويق وكذلك أهداف الإيرادات/النمو والخطط لتحقيق هذه الأهداف.

تحتوي الخطة الإستراتيجية على أرقام توجيهية تحكي قصة عالية المستوى عن كيفية تطور نموذج العمل مع تنفيذ الخطة الإستراتيجية. تحتوي خطة العمل على توقعات مالية أكثر تحديدًا وتفصيلاً توجه احتياجات الاستثمار وإعادة تخصيص الموارد والميزانية السنوية. توثق خطة العمل ما يجب أن يحدث على المدى القريب لمواءمة المنظمة مع أهداف الخطة الاستراتيجية.

أدوات تساعد على تنفيذ التخطيط الاستراتيجي

  1. تحليل SWOT
  2. تحليل PESTLE
  3. إطار VRIO

الخلاصة

التخطيط الاستراتيجي مهم بدرجة كبيرة لجميع المؤسسات والشركات. من أهم مقومات نجاح التخطيط الاستراتيجي بعد تعريف الأهداف الرئيسية للمنظمة والأهداف المنبثقة منها للقطاعات الداخلية ومبادراتها يتم تصنيفها والموائمة بينها وفق التدرج الهيكلي رأسياً وأفقياً، وتحديد مؤشرات قياس الأداء بعد تحليل درجة المساهمة لكل هدف فرعي في تحقيق الهدف الرئيسي.

إقرأ المزيد من هنا 

المزيد من المقالات

الأمن السيبراني
غير مصنف

كيف يكون الأمن السيبراني حصنًا من الاختراق؟

هل تتخيل ما حجم القلق الذي سنعيش به لو أن كل ما نفعله على أجهزتنا متاحًا للجميع؟! هذا القلق يجعلنا بجاحة إلى التفكير جيدًا بمصطلح ” الأمن السيبراني ” والتعرف عليه أكثر

آيزو 22301
غير مصنف

الأمن السيبراني وارتباطه بمعيار آيزو 22301

يعد القلق الناتج عن المخاطر لأي مشروع من أكثر العوامل التي توقف صاحب المشروع من المغامرة والتقدم في خطوات أخرى لنجاحه، نظرًا للتجارب الكبيرة التي سقطت أرضًا في محيطه، أو لأشخاص آخرين، لذا يعمل أصحاب المنظمات دائمًا بتأنى شديد، وحذر كبير تجاه الخطوات الجديدة التي يبدأ بها، فما الحل؟!