أصبح مصطلح البيانات الضخمة Big Data شائعاً جداً وأظهرت الدراسات أن الاستفادة من قوة البيانات الضخمة يمكن أن يزيد هامش عملياتك بنسبة 60٪. هذا يعني أن الاستفادة من البيانات الضخمة يمكن أن تجعل تشغيل سير عمل المشروع والعمليات أكثر كفاءة. وتشير البيانات الضخمة إلى المعلومات المعقدة والكبيرة التي تنمو بسرعة وبشكل أسي مع مرور الوقت. هذا يجعل من المستحيل تقريبًا تخزين البيانات أو معالجتها بكفاءة باستخدام أدوات إدارة البيانات التقليدية. والبيانات الضخمة تأثر بشكل كبير في إدارة المشاريع مثلا:
تقلل من تعقيد المشروع
يمكن أن تزيد العمليات الغير الفعالة أو المعرفة الغير الكافية أو حتى الجهل بالمصادر والمعلومات المتاحة حول عناصر المشروع الرئيسية من تعقيد إدارة المشاريع. لهذا السبب تستخدم الشركات برنامجًا قويًا لإدارة المشاريع يعتمد على Big Data ، حيث تعمل البيانات الضخمة Big Data على تبسيط المشاريع. نظرًا لأن المشاريع غالبًا ما تحتوي على عدد كبير من المتغيرات والأجزاء المتحركة ، فمن المفيد أن يكون لديك نظام أساسي لإدارة المشروع يعتمد على تحليل البيانات الضخمة . وهذه الخطوة ستحسن من مشروعك لأنها تسمح لك بالكشف عن مشكلات وتحديات المشروع بسرعة لتقليل تعقيدات المشروع.
تقلل البيانات الضخمة Big Data من تكاليف مشروعك
تعني تحليلات البيانات الضخمة Big Data جمع المزيد والمزيد من البيانات التي يمكنك استخدامها للتنبؤ بالأحداث والاتجاهات المستقبلية في مجال عملك بسهولة. ويساعد هذا في جعل التنبؤ بالموارد وعملية التخطيط أكثر كفاءة حيث سيكون لديك مكتبة من البيانات ذات الصلة لتحديد الميزانية المناسبة والجدول الزمني والتقديرات والمزيد من أجل تنفيذ مشروع فعال من حيث التكلفة. يمكن للرؤى المستمدة من تحليل البيانات الضخمة أيضًا أن تجعل مخرجات مشروعك فعالة لأنها تسمح لك بتحديد وتعيين المهام التي يتمتع بها أعضاء فريقك بشكل ممتاز وتزويدهم بمعلومات دقيقة لإكمال وظائفهم. وهذا يقلل من الأخطاء المحتملة في المشروع وعدم الدقة التي قد تكلفك الكثير من مواردك.
يحسن إدارة الموارد في مشروعك
تساعد تحليلات البيانات الكبيرة على استخراج المعلومات الصحيحة لفهم احتياجات مشروعك. يتيح لك ذلك الاطلاع على الموارد المتاحة وكيف يتطابق هذان العنصران مع تخصيص الموارد بكفاءة ، ويكشف لك استخدام رؤى البيانات الضخمة وحلول إدارة الموارد بالمعلومات والأدوات النهج الصحيح للتعامل مع تغييرات خطة المشروع بسهولة. وسيساعدك أيضًا على التنبؤ بنتائج المشروع واتخاذ قرارات إستراتيجية أفضل لضمان إنفاق الموارد الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
تعزز إدارة مخاطر المشروع
تعتبر إدارة المشروع ديناميكية وتتأثر بالعديد من العوامل الداخلية والخارجية ، مما يتركها مفتوحة لمخاطر مختلفة. ويمكن أن تؤثر سلبًا على نتائج التسليم الخاصة بك. تسمح لك تحليلات البيانات الضخمة (Big Data) بتحليل مشكلات مشروعك ومخاطره لإدارتها بشكل أفضل وتقليل تأثيرها على عملياتك ونتائجك. وتساعدك أيضًا على تطوير الأساليب الصحيحة واستخدام الأدوات المناسبة لتحديد المشكلات المحتملة وتحليلها وترتيبها حسب الأولوية ومراقبتها وإنشاء استراتيجيات قوية للاستجابة للمخاطر.
أفكار نهائية بخصوص البيانات الضخمة Big Data
توفر البيانات الضخمة الكثير من الفرص لتطوير مهارات أعضاء فريقك وتحسين عملية تنفيذ إدارة المشروع. بعد كل شيء ، بغض النظر عن هدفك ، يمكنك دائمًا العثور على بيانات للتأثير على نتائج مشروعك. ويمكنك الاستفادة من البيانات الضخمة Big Data لتحليل المعلومات السابقة و الواقعية والمستقبلية لنمذجة احتمالية نتائج مشروعك واستخدامها لاتخاذ قرارات قائمة على البيانات وتحسين كفاءاتها.
